Nachrichtenvorlagen Pro
Diese Funktion ist Teil des Pro-Abos.
Mit einer Nachrichtenvorlage schreibst du eine Nachricht einmal und sendest sie jederzeit. Gute Beispiele sind die Begrüßung nach dem ersten Training, der Hinweis, dass ein Pass bald oder schon aufgebraucht ist, und die Erinnerung an offene Einheiten. Beim Senden füllt sich die Vorlage mit den eigenen Angaben des Teilnehmers. Nachrichtenvorlagen sind im Pro-Paket verfügbar, und Premium enthält sie ebenfalls.
Deine Vorlagen findest du unter Einstellungen, Nachrichtenvorlagen. Die Schaltfläche Fertige Vorlagen hinzufügen legt vier vorformulierte Vorlagen in der Sprache der App an, die du in deinem eigenen Stil umformulieren kannst. Mit Neue Vorlage schreibst du deine eigene.
- Öffne die Einstellungen.
- Tippe auf die Zeile Nachrichtenvorlagen.
- Tippe auf Neue Vorlage.
- Gib der Vorlage einen Namen.
- Schreib den Nachrichtentext.
- Tippe dort, wo Angaben des Teilnehmers stehen sollen, über dem Text auf Feld einfügen und wähle ein Feld.
- Speichere die Vorlage.
Beim Senden werden die farbigen Felder durch die eigenen Angaben des Teilnehmers ersetzt. Am Computer öffnet die Eingabe von { dasselbe Menü. Einmal die Rücktaste drücken entfernt ein ganzes Feld.
Diese Felder stehen zur Wahl: Vorname, Nachname, Spitzname, Vorname der Kontaktperson, Nachname der Kontaktperson, Verbleibende Einheiten, Offene Einheiten, Offener Betrag, Ablauf des Passes, Datum des ersten Trainings und Name des Trainers. Hat der Teilnehmer keinen Spitznamen, steht bei Spitzname sein Vorname.
Auf einem breiten Bildschirm steht die Vorschau neben dem Text und aktualisiert sich beim Tippen mit einem Beispielteilnehmer. Auf dem Handy tippst du auf Vorschau.
Der Betreff erscheint nur in der E-Mail. Bleibt er leer, wird der Name der Vorlage zum Betreff. Die SMS-Fassung ist optional: Das ist ein kürzerer Text, der per SMS rausgeht. Bleibt sie leer, geht auch per SMS die ganze Nachricht raus.
So sendest du eine Nachricht:
- Öffne das Profil des Teilnehmers.
- Tippe im Bereich Kontaktdaten auf Nachricht senden.
- Wähle die Vorlage.
- Prüfe die Vorschau: Sie ist jetzt mit den echten Angaben dieses Teilnehmers ausgefüllt.
- Hat der Teilnehmer Kontaktpersonen, wähle unter An wen geht sie? den Empfänger.
- Wähle, wie du sie sendest: E-Mail, SMS, WhatsApp, Teilen oder Kopieren.
- Drücke in deiner eigenen App, die sich öffnet, auf Senden.
Gibt es für ein Feld keine Daten, listet ein roter Hinweis die leeren Felder auf. Das passiert, wenn der Teilnehmer keine Kontaktperson hat, keinen Pass mit Ablaufdatum hat, oder wenn sich der offene Betrag nicht berechnen lässt, weil der Pass keinen Einzelpreis hat. Die Stelle bleibt im Text leer, ergänze oder entferne sie also vor dem Senden. Hat ein Teilnehmer nichts offen, steht dort 0, das ist kein Fehler.
Beim Senden per WhatsApp wird eine Nummer, die als „06 30 …“ gespeichert ist, anhand des Landes in deinem Profil ins internationale Format gebracht. Gelingt das nicht sicher, öffnet sich WhatsApp mit dem Text, und du wählst den Kontakt selbst aus.
Die Felder erscheinen in der Sprache der App, zum Beispiel {keresztnév}, {first name} oder {Vorname}. Wenn du die Sprache der App wechselst, funktionieren die Felder in deinen bereits geschriebenen Vorlagen weiter.
Deine Vorlagen werden in deinem Konto gespeichert. Attendlr protokolliert die Nachrichten, die du sendest, nicht.