Üzenetsablonok Pro
Ez a funkció a Pro csomag része.
Az üzenetsablonnal egyszer írod meg az üzenetet, és bármikor elküldheted. Jó példa az üdvözlő üzenet az első edzés után, a jelzés, hogy fogy vagy elfogyott a bérlet, és az emlékeztető a kifizetetlen alkalmakról. A sablon küldéskor a tanítvány saját adataival töltődik ki. Az üzenetsablonok Pro csomaggal érhetők el, és a Premium is tartalmazza őket.
A sablonokat a Beállítások, Üzenetsablonok menüpontban találod. A Kész sablonok hozzáadása gomb négy előre megírt sablont ad az app nyelvén, ezeket átírhatod a saját stílusodra. Az Új sablon gombbal sajátot írsz.
- Nyisd meg a Beállításokat.
- Koppints az Üzenetsablonok sorra.
- Koppints az Új sablon gombra.
- Adj nevet a sablonnak.
- Írd meg az üzenet szövegét.
- Ahol a tanítvány adatát szeretnéd látni, koppints a szöveg fölötti Mező beszúrása gombra, és válassz mezőt.
- Mentsd el a sablont.
A színes mezők helyére küldéskor a tanítvány saját adata kerül. Számítógépen a { begépelése ugyanezt a menüt nyitja meg. Egy visszatörlés az egész mezőt eltávolítja.
A választható mezők: Keresztnév, Vezetéknév, Becenév, Kapcsolattartó keresztneve, Kapcsolattartó vezetékneve, Hátralévő alkalmak, Tartozás (alkalom), Tartozás összege, Bérlet lejárata, Első edzés dátuma és Edző neve. Ha a tanítványnak nincs beceneve, a Becenév helyére a keresztneve kerül.
Az előnézet széles képernyőn a szöveg mellett látszik, és gépelés közben frissül egy példa tanítvány adataival. Telefonon koppints az Előnézet gombra.
A tárgy csak e-mailben jelenik meg. Ha üresen hagyod, a sablon neve lesz a tárgy. Az SMS-változat nem kötelező: ez egy rövidebb szöveg, ami SMS-ben megy. Ha üresen hagyod, SMS-ben is a teljes üzenet megy.
Így küldesz el egy üzenetet:
- Nyisd meg a tanítvány profilját.
- Az Elérhetőségek részben koppints az Üzenet küldése sorra.
- Válaszd ki a sablont.
- Nézd át az előnézetet: itt már a tanítvány valódi adatai szerepelnek.
- Ha a tanítványnak van kapcsolattartója, a Kinek megy? résznél válaszd ki a címzettet.
- Válaszd ki, hol küldöd: E-mail, SMS, WhatsApp, Megosztás vagy Másolás.
- A megnyíló saját alkalmazásodban nyomd meg a küldés gombot.
Ha egy mezőhöz nincs adat, piros jelzés sorolja fel az üres mezőket. Ilyen, ha a tanítványnak nincs kapcsolattartója, nincs lejárati dátummal rendelkező bérlete, vagy a tartozás összege nem számolható ki, mert a bérletnek nincs egységára. A mező helye üres marad a szövegben, ezért küldés előtt pótold vagy töröld. Ha a tanítványnak nincs tartozása, a mező 0-t mutat, ez nem hiba.
WhatsApp küldésnél a „06 30 …” formában mentett számot az app nemzetközi formára alakítja a profilodban megadott ország alapján. Ha ezt nem tudja biztonsággal megtenni, a WhatsApp a szöveggel nyílik meg, és a címzettet neked kell kiválasztanod.
A mezők az app nyelvén jelennek meg, például {keresztnév}, {first name} vagy {Vorname}. Ha átváltod az app nyelvét, a korábban megírt sablonjaid mezői ugyanúgy működnek tovább.
A sablonjaidat a fiókodban tároljuk. Az elküldött üzeneteidet az Attendlr nem naplózza.