Tanítványok kezelése
A tanítványok az Attendlr alapját adják: hozzájuk kapcsolódik a jelenlét, a befizetés és a bérlet. Egy tanítvány felvételéhez elég a neve, a többi adatot később is hozzáadhatod.
- Nyisd meg a Tanítványok listát.
- Koppints az új tanítvány gombra.
- Add meg a nevét, és ami adatot még szeretnél.
- Mentsd el.
Archiválás vagy törlés? Az archiválás félreteszi a tanítványt anélkül, hogy adatot vesztenél: bármikor visszahozható, és a korábbi jelenlétei és befizetései megmaradnak. A törlés végleges. A napi listád tisztán tartásához szinte mindig az archiválás a jó választás.
Az app automatikusan archiválja azokat a tanítványokat, akiknek sokáig nincs aktivitásuk. Ezért tűnhet el valaki a listáról: nem veszett el, csak archiválva lett. Az archiváltak megjelenítését bekapcsolva megtalálod és visszaállíthatod aktívra.
A tanítvány neme az avatar színét adja (kék vagy rózsaszín); ha nincs beállítva, az avatar szürke marad. A nemet a tanítvány profilján állíthatod.
Az állampolgárságot országlistából választod ki, kis zászlóval. Kereshetsz az ország magyar vagy angol nevére, vagy a kétbetűs kódjára (pl. „Németország”, „Germany” vagy „DE”). Ha a tanítványaid többsége ugyanabból az országból jön, a Beállítások → Tanulók és érdeklődők oldalon megadhatod, mivel induljon az új tanítványok és érdeklődők űrlapja: üresen, az országoddal (amit a Profilban állítottál be), vagy egy választott országgal. A meglévő tanítványokat és a CSV importot ez nem módosítja.
Címkékkel csoportosíthatod a tanítványokat (pl. „gyerekcsoport”, „vizsgázó”), és a lista szűrhető rájuk. A címkék Basic csomagtól érhetők el.
Tanítványstatisztika: a tanítvány profilján a Statisztika fülön látod, hányszor járt és mennyit fizetett egy kiválasztott hónapban, évben vagy a teljes időszakban, grafikonon is. Mellette ott az átlagos heti és havi részvétel (az időszak már eltelt részére, az első részvételétől számolva), hogy mikor járt utoljára, és hogy hány alkalma van még, illetve tartozik-e. Azt is látod, hány alkalmat mondott le ő maga (az általad lemondottak nem számítanak), hány egymást követő héten járt legalább egyszer, és ha több óratípusra jár, melyikre mennyit. A részvétel és a befizetés mellett nyíl mutatja a változást az előző hónaphoz vagy évhez képest (a folyó hónapnál vagy évnél az előző ugyanekkora részéhez). Az utolsó részvétel, a sorozat és az egyenleg felül, a Jelenleg részben mindig a mai állapotot mutatja, a választott időszaktól függetlenül. A hátralévő alkalmak és a tartozás az összes bérletét összeadja; rájuk koppintva a Bérletek fülön óratípusonként is látod. A fül a statisztika vezérlőpult alapértelmezett időszakával nyílik. A tanítványstatisztika Pro csomaggal érhető el.
Kapcsolattartókat is rögzíthetsz egy tanítványnál (például szülő vagy vészhelyzeti elérhetőség), közvetlen hívás és e-mail gombbal. A profilon a kártya csak a számukat mutatja (például 2 kapcsolattartó), koppints rá, és kinyílik a lista. Ugyanaz a kapcsolattartó több tanítványhoz és érdeklődőhöz is tartozhat, például két testvér szülője: a Kapcsolattartó hozzáadása gombnál válaszd a Meglévő kapcsolattartó hozzárendelése lehetőséget. A kapcsolattartók Basic csomagtól érhetők el.
Közösségi profilokat is felvehetsz egy tanítványhoz: Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, YouTube, Strava, X, vagy bármilyen más link. Az űrlap Elérhetőségek részében koppints a Közösségi profil hozzáadása gombra, válaszd ki a hálózatot, és írd be a felhasználónevet (például @anna), vagy másold be a profil linkjét. A tanítvány profilján a Közösségi profilok sorban ott vannak a hálózatok: koppints egyre, és megnyílik a profil az appban vagy a böngészőben. Hosszan nyomva látod a felhasználónevet. Ha szóköz van benne (például egy teljes név), külön sorban, csak szövegként jelenik meg, mert abból nem lehet biztosan megtalálni a profilt. Az Egyéb profil linkje is külön sorba kerül. A közösségi profilok minden csomagban elérhetők.
Az űrlapon a ritkábban használt mezők (becenév, foglalkozás, megjegyzés és címkék) a További adatok részben vannak: a fejlécére koppintva nyílik ki. Alatta van az Automatikus e-mail rész (Premium csomaggal), szintén összecsukva. Ha valamelyikben már van adat, vagy egy e-mail-beállítás eltér az alapértelmezettől (például a tanítvány le van iratkozva), magától nyitva van, így semmi nem marad rejtve.