Automatikus e-mailek Premium
Ez a funkció a Premium csomag része.
Az automatikus e-mail Premium funkció: az Attendlr a te nevedben küld e-mailt a tanítványaidnak a sablonjaidból, három eseménynél: az első edzés után (üdvözlő), ha elfogyott a bérlet, valamint havi emlékeztetőként az előző hónap kifizetetlen alkalmairól. Minden sablonnál te döntöd el, hogy előbb megkérdezzünk, vagy menjen magától.
Így kapcsolod be:
- Nyisd meg a Beállításokat.
- Koppints az Automatikus e-mail sorra.
- Kapcsold be az Automatikus e-mailek engedélyezése kapcsolót. Ehhez a profilodban legyen megadva a neved: a levelek feladója a neved lesz, via Attendlr.
- Menj a Beállítások, Üzenetsablonok menübe, és nyisd meg a sablont.
- Az Automatikus küldés részben válassz eseményt.
- Válaszd ki a Küldés módját: Kérdezz meg előbb vagy Küldd automatikusan.
- Mentsd el a sablont.
A kész sablonok közül az Üdvözlő üzenet, az Elfogyott a bérlet és a Havi tartozás emlékeztető már hozzá van rendelve az eseményéhez, Kérdezz meg előbb módban. Egy eseményhez egy sablon tartozhat. Az eseményt szűkítheted is: csak bizonyos óratípusok után, vagy csak azoknak a tanítványoknak, akiken a választott címkék egyike rajta van.
Kérdezz meg előbb módban az esemény után az értesítések között kapsz egy javaslatot Küldés és Kihagyás gombokkal. A Beállítások, Automatikus e-mail, Küldések képernyőn a várakozó levelet megnyitva átírhatod a szöveget (csak azt az egy levelet, a sablon marad), a Küldés később gombbal időzítheted, vagy kihagyhatod. A hét napig el nem döntött javaslat magától kimarad.
Mikor megy ki: az üdvözlő az első edzés napján este 8-kor, az elfogyott bérletről szóló levél másnap reggel 9-kor. Sablononként beállíthatod adott órára vagy az edzés után néhány órával. A havi tartozás a Beállításokban megadott napon reggel 9-kor megy. Este 9 és reggel 8 között semmi sem megy ki: ami ekkor esedékes, reggel 8-kor megy.
Minden kiküldött levélről másolatot kapsz a Másolat és válaszcímedre, Másolat jelöléssel, és a tanítványok válaszai is erre a címre érkeznek. Alapból ez a belépési e-mail címed. Ha másikat adsz meg, az új címre küldünk egy 6 jegyű kódot, és csak a kód megadása után lép életbe. Ha a Megnyitás követése be van kapcsolva, a Küldések képernyőn azt is látod, ha a címzett megnyitotta a levelet; ez nem mindig pontos, és a Beállításokban kikapcsolhatod.
A 18 év alatti tanítvány levele a kapcsolattartójának megy, ha van e-mail címe. A Beállításokban választhatod, hogy a tanítvány, a kapcsolattartó vagy mindkettő kapja, és a tanítvány szerkesztésénél tanítványonként is felülírhatod. Ugyanott kapcsolhatod ki egy tanítványnál teljesen: Ne kapjon automatikus e-mailt.
Minden levél alján van egy leiratkozó link. Ha a tanítvány él vele, többé nem kap automatikus e-mailt, és ezt a profilján látod. A visszapattanó címet is kikapcsoljuk.
Korlátok: naponta legfeljebb 40, havonta 500 levél megy ki, és ugyanaz a sablon ugyanannak a tanítványnak 14 napon belül csak egyszer. Ha egy mezőhöz nincs adat, a levél mindig kérdezés után megy, sosem magától.