Jelenlét és alkalmak
A jelenlét rögzítése az Attendlr napi mozdulata: megjelölöd, ki volt ott az órán. Ebből épül minden más: a bérletek fogyása, a tartozások és a statisztikák.
Gyakorlatok: Pro csomaggal az órához gyakorlatokat is adhatsz a saját gyakorlatkönyvtáradból, aznapi értékekkel. Erről a Gyakorlatok útmutató szól.
- Nyisd meg az órát, vagy vegyél fel egy újat.
- Koppints a tanítvány nevére a névsorban, aki jelen volt.
- A rögzítés azonnal mentődik: nincs külön mentés gomb.
Új óra létrehozásakor először az óratípust választod ki. Ebből tölti ki a megnevezést és az időtartamot, a többi mező pedig csak ezután jelenik meg, hogy ne gépeld be azt, amit az app amúgy is kitöltene. A ritkábban használt mezők (leírás, gyakorlatok, címkék és a Megjelenik a naptárban kapcsoló) az űrlap alján, a További adatok részben vannak: a fejlécére koppintva nyílik ki. Ha valamelyikben már van adat, például szerkesztéskor vagy másolatnál, magától nyitva van, így semmi nem marad rejtve.
Leírás: az óra oldalán a Leírás kártyára koppintva rögtön írhatsz, nem kell megnyitnod a teljes űrlapot. A kurzor a szöveg végén áll, így a mai jegyzeteidet egyszerűen hozzáírhatod, az Új pont gomb pedig új, „-” jellel kezdődő sort nyit. A „-” jellel kezdődő sorok felsorolásként, az „1.” formájú sorok számozott listaként jelennek meg, a hosszú leírás pedig a Több gombbal nyílik ki. Ha az óratípusnak van leírása, az Óratípus leírásának beillesztése gombbal egy koppintással beteheted: ha már írtál valamit, utána kerül, új sorba, így semmi nem vész el. Ugyanez az óra űrlapján is megvan, a További adatok részben, ikonként a Leírás mező jobb szélén; magától az app nem tölti ki a leírást. Sorozat óránál ebben az ablakban, mentés előtt választhatsz: Csak ezt (ez az alapértelmezett) vagy Ezt és a következőket. Utóbbinál az a későbbi óra, amelynek már saját, eltérő leírása van, megtartja azt; mentés után az app kiírja, hány óra frissült és hány maradt. Archivált órán a leírás csak olvasható. Minden csomagban elérhető.
Minden óra egy óratípushoz és egy helyszínhez tartozik. Ezért érdemes ezeket előre felvenned: utána az óra létrehozása pár koppintás.
Korosztály: az óratípus űrlapján a Min. életkor és a Max. életkor mezőben megadhatod, milyen korúaknak szól az óra (például 9–14 év), vagy csak az egyik végét (14 évtől, 12 évig). Ez csak jelzés, senkit nem tart vissza: amikor tanítványokat választasz egy órához (a jelenlét rögzítésénél, a gyors jelenlétnél vagy az óra űrlapján), a korosztályon kívüli tanítvány neve alatt szürkén megjelenik, hány éves, és hogy kívül esik a korosztályon. Az életkort az óra napján számoljuk; akinek nincs megadva a születésnapja, annál nem jelzünk. Minden csomagban elérhető.
Gyors jelenlét: átveheted a korábbi óra névsorát, így az állandó csoportnál nem kell mindenkit egyesével kikeresned. Minden csomagban használhatod; ingyenes csomaggal a legutóbbi óra névsorát veheted át, Basic csomagtól az utolsó tíz óra közül választhatsz.
Az órákat négy nézetben látod, az Órák oldal tetején váltasz köztük: Lista, Hónap, Hét és Nap. A Lista a napi lista a hét napjaival, a másik három a naptár. Mind a négy nézet ugyanazt a napot mutatja: amit az egyikben kiválasztasz, a többiben is az a nap lesz, és a + gomb is erre a napra vesz fel új órát. A Hónap a teljes hónapot mutatja, alatta a kiválasztott nap óráival. A Hét és a Nap nézetben minden óra a kezdési időpontjában, a hosszával arányos magasságban látszik, így egy pillantásra látod a szabad időt és az átfedéseket: az egy időben tartott órák egymás mellé kerülnek. A keresés és a szűrők (kedvencek, címkék) mind a négy nézetben működnek, a Hónap nézetben például csak a találatok pöttyei maradnak meg. Ha kis képernyőn megnyitod a szűrőket, a hónap egy hétre, a Lista hete pedig a kiválasztott napra szűkül, hogy maradjon hely az órák listájának; a szűrők bezárásával újra a teljes hónap látszik, a szűrés megmarad. Az archivált órákat a Lista nézet mutatja. Oldalra húzással vagy a nyilakkal lapozhatsz, a Hét nézetben egy napra koppintva annak a napnak a nézete nyílik meg. Egy órára koppintva megnyílik az óra, egy üres helyre koppintva pedig új órát veszel fel arra az időpontra. A Beállítások → Órák → Naptárnézet alatt beállíthatod, mettől meddig mutassa a napot; ha egy órád ezen kívül esik, az a hét vagy nap kibővül, hogy az is látszódjon. A naptárnézet Basic csomagtól érhető el.
Órát le is másolhatsz: az óra ⋮ menüjében (vagy hosszan nyomva az órát a listában) válaszd a Másolat készítése lehetőséget. Megadod, mikorra (jövő hét, ma vagy másik nap), és hogy a résztvevőket hozza-e: előjegyzettként, vagy mai és korábbi napra jelenlévőként is. Jelenlévőként mentve az alkalmak ugyanúgy lemennek a bérletekről, mintha kézzel jelölnéd. Utána a kitöltött űrlapon még bármit átírhatsz. Az órák másolása minden csomagban elérhető; az ingyenes csomagban a másolat is beleszámít a havi 20 órába. Az óra oldalán a Hozzáadás a Google Naptárhoz gombbal (szintén minden csomagban) felveheted az órát a naptáradba; ez egyszeri másolat, ha később módosítod az órát, a naptárban nem frissül.
Ha azt szeretnéd, hogy minden órád magától megjelenjen és frissüljön a naptáradban, használd a Naptár-összekapcsolást (Beállítások → Órák → Naptár-összekapcsolás, Premium csomaggal). A Hozzáadás a Google Naptárhoz gombbal vagy a link bemásolásával egy külön Attendlr naptár jelenik meg, amely követi az új, áthelyezett, lemondott és törölt órákat is. Telefonon a Google nem enged linkről naptárt hozzáadni, ezért ott a gomb végigvezet a lépéseken: elküldöd magadnak a linket, számítógépen hozzáadod a naptárt, Androidon pedig a Google Naptár beállításaiban bekapcsolod az új naptár szinkronizálását, mert a Google kikapcsolva veszi fel. A frissítés gyakoriságát a naptár dönti el: a Google Naptár általában néhány óránként, néha csak naponta egyszer olvassa újra. Az óratípus beállításainál (Naptár rész) kikapcsolhatod, hogy egy óratípus megjelenjen a naptárban, vagy beállíthatod, hogy egyéni óráknál az előjegyzett tanítvány neve legyen a cím; egy-egy órát az óra űrlapján, a További adatok részben a Megjelenik a naptárban kapcsolóval is kivehetsz. A link titkos, de aki ismeri, látja az órarendedet; az Új link készítése gombbal bármikor megszüntetheted a régit.
A Naptár-összekapcsolás oldalán több naptárat is létrehozhatsz (legfeljebb ötöt), mindegyiket saját névvel és a kiválasztott óratípusokkal, például külön a csoportos órákat és a személyi edzéseket. Mindegyiknek saját linkje van, így a Google Naptárban külön naptár lesz, saját színnel. Ha eddig kézzel vezetted a naptárad, a Szinkronizálás kezdete mezőben add meg a váltás napját: az ennél korábbi órák nem kerülnek át, így a régi bejegyzéseid mellé nem kerül másolat; a jövőbeli kézi bejegyzéseidet töröld. A Visszamenőleg résznél választhatsz 1 hónap, 3 hónap vagy 1 év között; ami ennél régebbi, eltűnik a naptárból. Ha törölsz egy naptárt, a linkje is megszűnik. Amíg egy óra benne van valamelyik szinkronizált naptáradban, az óra oldalán nem a Hozzáadás a Google Naptárhoz gomb látszik, hanem egy megjegyzés, hogy ne kerüljön be kétszer.
Ismétlődő órák: új óra létrehozásakor az Ismétlődés résznél válaszd a Hetente vagy a Kéthetente lehetőséget, jelöld be a napokat (például hétfő és szerda), és add meg, meddig tart: egy dátumig vagy adott számú óráig. Mentés előtt látod, hány óra jön létre és milyen időszakban; egyszerre legfeljebb 100 óra és 6 hónap. Minden óra külön, rendes óra lesz: egyenként lemondhatod vagy módosíthatod. Ha egy sorozat óráját szerkeszted vagy törlöd, az app megkérdezi, hogy csak ezt az órát érintse, vagy a következőket is; a már jelenlétet vagy befizetést tartalmazó órák tömeges törléskor megmaradnak. A Sorozat folytatása menüponttal ugyanabban a ritmusban adhatsz hozzá újabb órákat. Az ismétlődő órák Basic csomagtól érhetők el.
Ütközési figyelmeztetés: ha egy új óra egy másik órád idejére esik, mentéskor szól az app, és felsorolja, mivel ütközik. A Mentés így is gombbal ettől még elmentheted, a Mégse gombbal visszamész az űrlapra. Ismétlődő óráknál egyetlen figyelmeztetést kapsz az összes ütköző időponttal. A Sorozat folytatása és az Ezt és a következőket módosítás is szól, egy óra szerkesztése pedig csak akkor, ha az időpontja, az időtartama vagy a helyszíne változott. A Beállítások → Órák alatt kikapcsolhatod, vagy beállíthatod, hogy csak a 3., 4. vagy 5. egyidejű óránál szóljon (ha szándékosan tartasz párhuzamos órákat). Azt is eldöntheted, hogy csak az azonos kezdés vagy bármilyen átfedés számítson ütközésnek, és hogy a más helyszínen tartott órák is számítsanak-e; a helyszín nélküli órák mindig számítanak. A lemondott és az archivált órák sosem számítanak. Minden csomagban elérhető.
Résztvevők összetétele: az óra Statisztika lapján látod, kik voltak ott, életkor (a legfiatalabb, a legidősebb és az átlag, az óra napján számolva), nem, állampolgárság és címkék szerint, és azt is, hogy kinek hányadik alkalma volt. Csak a jelen lévőket számoljuk, a lemondási díjakat nem. Az életkor- és az alkalomcsoportok a csoportodhoz igazodnak: szűk korosztálynál évenként, vegyes csoportnál 5 vagy 10 éves sávokban. Az Első alkalom mindig külön sor, így rögtön látod, kit érdemes külön üdvözölni. Egy sorra koppintva megnézheted, kik tartoznak bele (az életkor- és alkalomcsoportoknál minden név mellett látod a saját életkorát, illetve hogy hányadik alkalma volt), és onnan a tanítvány adatlapjára is átléphetsz. Ami nincs megadva (például a születésnap), az a Nincs megadva sorba kerül. Ha az óratípusnak van korosztálya, a teljesen kívül eső életkorsávok más színnel látszanak, alattuk pedig a Korosztályon kívül sor mutatja, hányan jöttek a korosztályon kívülről (koppintva a nevüket is). A születésnap nélküli tanítványokat ebbe nem számoljuk. A résztvevők összetétele Pro csomaggal érhető el.
Ha egy óra elmarad, mondd le. A lemondásnál megadod, ki mondta le: ha a tanítványok (ez az alapértelmezett), akkor az alkalom lemondási díjként lemegy a bérletükről; ha te, akkor senkitől nem vonunk alkalmat, és a már rögzített jelenlétek alkalmai visszakerülnek. Tanítványonként is átírhatod, kitől vonjon.