Zahlungen und Pässe
Du erfasst Zahlungen beim Teilnehmer — so behält die App den Überblick, wer wie viel bezahlt hat, wie viele Einheiten noch übrig sind und wer etwas schuldet.
- Öffne das Profil des Teilnehmers oder die Schaltfläche für eine neue Zahlung.
- Wähle den Teilnehmer aus, falls noch keiner ausgewählt ist.
- Gib den Betrag und die Anzahl der Einheiten ein.
- Speichere.
Mit Zahlungsarten kannst du deine üblichen Pässe vorab einrichten (z. B. „10er-Pass“), sodass eine Zahlung schneller erfasst ist. Zahlungsarten und detaillierte, passbasierte Zahlungen sind ab dem Pro-Paket verfügbar.
Ein Pass kann ein Ablaufdatum haben oder für eine bestimmte Anzahl Tage gültig sein. Für eine Zahlungsart kannst du einen Standard-Ablauf festlegen (z. B. Monatsende), den die App beim Erfassen der Zahlung automatisch vorausfüllt — so musst du ihn nicht jedes Mal eingeben.
Wenn du die Einstellung „Verfall der Einheiten bei abgelaufenem Pass“ aktivierst, werden nach dem Ablaufdatum die auf dem Pass verbliebenen, ungenutzten Einheiten auf null gesetzt und nicht auf den nächsten Pass übertragen. Der offene Betrag bleibt davon unberührt bestehen — eine neue Zahlung gleicht ihn weiterhin aus. Diese Einstellung ist ab dem Pro-Paket verfügbar.
Der Saldo zeigt, wo der Teilnehmer steht: ob er etwas schuldet (mehr Einheiten genutzt als bezahlt) oder im Voraus bezahlt hat (noch nutzbare Einheiten übrig sind). Die Außenstände-Liste sammelt außerdem, wer etwas schuldet.