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Ich habe einen Kurs abgesagt — was passiert mit der bereits erfassten Anwesenheit und den Pässen?

Entscheidend ist, wer abgesagt hat. Das wählst du im Absage-Dialog bei „Wer hat abgesagt?“, und standardmäßig ist „Der Teilnehmer“ ausgewählt — es wird also von vornherein bei jedem betroffenen Teilnehmer eine Einheit als Ausfallgebühr abgezogen.

Wählst du stattdessen „Ich“, wird niemandem etwas abgezogen: Bereits erfasste Anwesenheit wird gelöscht, und die genutzten Einheiten kommen zurück auf die Pässe der Teilnehmer. Mit den Schaltern im Bereich „Einheit für die Absage abziehen“ kannst du die Entscheidung auch für einzelne Teilnehmer überschreiben, falls du bei jemandem eine Ausnahme machen willst.

Die Absage kannst du jederzeit rückgängig machen: Dabei wird jede Ausfallgebühr wieder auf die Pässe zurückgebucht. In der Statistik zählt ein abgesagter Kurs separat, nicht bei den gehaltenen Kursen.

Achtung: Die Ausfallgebühr zieht auch bei einem Teilnehmer ohne gültigen Pass eine Einheit ab — sein Pass steht dann bei −1, er schuldet also eine Einheit. Nutzt du den einfachen Zahlungsmodus, gibt es nichts abzuziehen: Dort belastet eine Absage niemanden.

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