Dateien Pro
Diese Funktion ist Teil des Pro-Abos.
Unter Dateien bewahrst du Fotos und PDFs auf, zum Beispiel Hausaufgaben, Arbeitsblätter oder Trainingspläne, und hängst sie einem oder mehreren deiner Teilnehmer an. Du lädst eine Datei nur einmal hoch, und sie kann bei beliebig vielen Teilnehmern erscheinen. Dateien gibt es im Pro-Paket, und Premium enthält sie auch.
- Öffne das Menü und tippe unter Stammdaten auf Dateien.
- Tippe auf Hochladen.
- Wähle, woher die Datei kommt: Foto aufnehmen (nur am Handy), Foto auswählen oder PDF auswählen.
- Warte, bis das Hochladen abgeschlossen ist.
Du kannst Fotos und PDFs hochladen, höchstens 10 MB pro Datei. Fotos werden vor dem Hochladen verkleinert, damit sie schneller laden und weniger Platz brauchen.
Oben in Dateien siehst du, wie viel Platz deine Dateien belegen: 512 MB mit Pro, 5 GB mit Premium. Ist der Speicher voll, lösche ältere Dateien oder wechsle zu Premium.
- Tippe in der Liste Dateien auf die Datei.
- Tippe auf Zuweisen.
- Hake die Teilnehmer an.
- Tippe auf Fertig.
Der Tab Dateien im Profil eines Teilnehmers zeigt die ihm angehängten Dateien. Mit Datei hinzufügen lädst du eine neue hoch, die auch in Dateien landet, oder wählst eine bereits hochgeladene aus. Das Symbol am Zeilenende nimmt die Datei nur von diesem Teilnehmer weg, in Dateien bleibt sie erhalten.
Tippe auf eine Datei, um sie anzusehen: Fotos und, am Handy, PDFs öffnen sich in der App, im Browser öffnet sich ein PDF in einem neuen Tab. Im Menü ⋮ kannst du sie umbenennen, teilen (im Browser herunterladen) oder löschen.
Mit Premium kann der Teilnehmer auch eine E-Mail über neue Dateien bekommen, mit den Dateien im Anhang. Schalte dafür die automatische E-Mail ein (Einstellungen → Automatische E-Mail) und füge die fertige Vorlage Neue Dateien zu deinen Nachrichtenvorlagen hinzu.